Les enregistrements ne sortent pas
Un enregistrement n'est pas remis au jury sous forme de fichier : il est diffusé depuis le serveur. Tant que leur délai court, les évaluateurs peuvent l'écouter autant de fois qu'ils le souhaitent et revenir en arrière autant qu'ils le veulent, mais ils ne peuvent ni le télécharger ni le transmettre. Dès l'instant où vous envoyez un enregistrement par courriel, vous ne savez plus combien de copies circulent ; dans ce parcours, cet instant n'arrive jamais.
Les champs d'identité ne sont pas transmis au jury
Le masquage se fait sur le serveur, pas dans le navigateur : les données d'identité n'atteignent jamais l'écran des évaluateurs. Ce qui est caché dans un navigateur peut être lu ; ce qui n'a jamais été envoyé, non. Il est utile d'ajouter à votre règlement d'épreuve une ligne demandant aux candidats de ne pas s'identifier à l'intérieur de leurs réponses.
Les évaluateurs n'ont pas de compte
Votre évaluateur ne s'inscrit pas. Il entre par un lien qui lui appartient, limité dans le temps, et qui n'ouvre que son propre travail. Son délai commence au moment où il se met au travail, non à la réception du lien : l'ouvrir une semaine plus tard ne lui coûte rien.
Le cadre juridique est consigné
Avant de commencer, l'évaluateur signe trois documents dans sa propre langue : une convention sur la relation de travail, un engagement de confidentialité et une notice d'information sur ses propres données. Tant que ce n'est pas fait, il ne voit aucune réponse. Les textes sont versionnés et une empreinte cryptographique du texte signé est conservée ; on peut donc montrer ensuite qui a accepté quelle version, dans quelle langue.
Aucun candidat ne reste sans note
Une réponse dont le délai expire, ou qui n'est jamais terminée, retourne au vivier et peut être confiée à un autre évaluateur. Le processus ne s'arrête pas quand quelqu'un abandonne.
Pas d'attestation avant la note finale
Tant qu'une évaluation humaine est en attente, aucune attestation ne peut être produite. À la fin de l'épreuve, le candidat voit une note provisoire, clairement signalée comme non définitive. Une fois toutes les parties notées, vous produisez et envoyez en une seule action les attestations des candidats au-dessus de votre seuil. Le courriel de remise part dans la langue utilisée pour l'épreuve.
Mise en place
Votre jury travaille dans le système.
Où cela sert
Où cela sert
Épreuves comportant une rédaction
La partie à choix multiples est notée automatiquement, la rédaction est lue par un évaluateur ; la note finale est la somme des deux.
Épreuves de langue avec réponses orales
La prise de parole du candidat est écoutée et notée par un évaluateur.
Concours de rédaction et de littérature
Les œuvres parviennent au jury sans les champs d'identité.
Programmes de certification
L'attestation n'est délivrée qu'une fois toutes les parties évaluées.
Sélection de bourses et de candidatures
Les textes de candidature ouverts sont répartis entre plusieurs évaluateurs.
Sélection en plusieurs temps
L'étape de notation d'une chaîne d'évaluation. La dernière étape d'une chaîne →
Bon à savoir
Les candidats demandent leur attestation sur l'écran de fin d'épreuve. Rédiger votre règlement en conséquence vous évite des demandes ultérieures.
Bandeau de confiance & cadre légal
Bandeau de confiance & cadre légal
L'engagement signé par l'évaluateur énumère les obligations d'un rôle ayant accès aux réponses brutes et aux enregistrements : ne pas télécharger, ne pas copier, ne pas enregistrer l'écran, ne pas montrer ni faire écouter à des tiers, ne pas conserver sur son propre appareil, ne pas chercher à identifier les personnes. Les données d'identité des participants ne sont pas écrites dans la table des réponses ; elles sont conservées à part, avec un accès restreint. Le lien de remise n'ouvre que cette seule attestation. Qui a noté quoi, et quand, est consigné. Il ne s'agit pas d'une garantie de conformité, mais de mécanismes qui soutiennent la décision du responsable de traitement et la consignent. C'est au responsable de traitement d'inscrire dans la notice d'information ce qui concerne le processus d'évaluation.