AB projeleri · yöntem ve veri koruma
Önce hangi veriyi işlediğinizi ayırın
Hibe başvurusu ve resmî program kayıtları: Erasmus+ Program Rehberi, başvuru ve hibe sözleşmesindeki kişisel verilerin Ulusal Ajans, Yürütme Ajansı veya Komisyon tarafından hangi kurallar çerçevesinde işlendiğini açıklar. Bu, araştırma anketinizin verilerini Komisyonun sizin yerinize yönettiği anlamına gelmez.
Proje ekibinin kendi araştırması: İhtiyaç araştırmasının, görüşmenin veya değerlendirmenin amacını ve yöntemini belirleyen kurumun veri koruma rolü ayrıca değerlendirilir. Erasmus+ rehberi program gereği yürütülen işlemlerle diğer amaçlar için yapılan işlemleri ayırır. Veri işleyen ortakların ve yazılım sağlayıcısının rolünü de kullanılan veri akışına göre belirleyin.
Sonuçları yayımlama: Erasmus+ Project Results Platform için Program Rehberi, yayımlanan proje bilgisi ve sonuçlarının uygulanabilir kişisel veri kurallarına uygun olmasından öncelikle yararlanıcıların sorumlu olduğunu söyler. Canlı raporu veya açık yanıtı yayımlamadan önce tanınabilirlik riskini inceleyin.
Rolü projeye göre belirleyin. Bir kurum, resmî program verilerinde Komisyonun talimatıyla veri işleyen; kendi tasarladığı katılımcı araştırmasında veri sorumlusu olabilir. Alman Ulusal Ajansının Erasmus+ yararlanıcı rehberi bu ayrımı açıkça anlatır.
Her veri işleme faaliyeti için aynı rolü varsaymayın.
Sahaya çıkmadan önce vermeniz gereken beş karar
- Amaç, soru ve hukuki dayanak
Ne öğrenmek istiyorsunuz? Katılımcıya hangi bilgileri soracaksınız? Uygulanabilir hukuki dayanağı belirleyin; araştırmaya gönüllü katılım ile GDPR kapsamında rızayı otomatik olarak aynı şey saymayın.
- Gerçekten hangi verilere ihtiyacınız var?
Kimlik, ses, yaş, ülke, etnik köken veya sağlık verisinden hangisi soruyu cevaplamak için gerekli? AB hibe etik rehberi veri minimizasyonunu ve özel nitelikli verinin ayrıca gerekçelendirilmesini ister. Daha az veriyle aynı sonucu alabiliyorsanız anketi sadeleştirin.
- Katılımcıyı bilgilendirme ve ekibin erişimi
İşleme amacını, erişen kurumları, saklama süresini, uygulanabilir hakları ve iletişim noktasını açıklayın. Ortaklar, anketörler, rapor okuyucuları ve yazılım sağlayıcısı için ayrı erişim ihtiyacını değerlendirin.
- Saklama süresi, veri aktarımı ve riskler
Verinin hangi ülkede saklandığını ve kimlere aktarıldığını haritalayın. Sesli yanıtın Google Chirp ile deşifre edilmesi gibi gerçek hizmet akışlarını bilgilendirmeye yansıtın. Yüksek riskli işleme varsa veri koruma etki değerlendirmesi gerekip gerekmediğini belirleyin.
- Hangi sonuçları yayımlayacağınız
Küçük gruplar, serbest metin, ses kaydı ve katılımcı alıntıları insanı tanınabilir kılabilir. Kamuya açılacak raporu ham veriden ayırın; ortakların görmesi gereken ayrıntı ile herkesin göreceği sonuç aynı olmak zorunda değildir.
AB belgeleri bize ne söylüyor?
EU Grants: How to complete your ethics self-assessment (PDF) özellikle Horizon Europe, Digital Europe ve EDF için hazırlanmış; kişisel veri bölümünde bütün AB programlarına ilişkin anket ve görüşme örneklerini de kapsar. Bu belge bir nasıl yapılır rehberidir; her Erasmus+ projesi için aynı etik öz değerlendirme formunun zorunlu olduğu anlamına gelmez.
Erasmus+ Programme Guide – Data protection başvuru ve program verileriyle diğer veri işleme amaçlarını ayırır. Aynı rehberin Project Results Platform bölümü kamuya sunulan sonuçlarda yararlanıcının sorumluluğunu belirtir. Alman Ulusal Ajansının yararlanıcı rehberi (PDF) program verileri için rollerin ve güvenlik önlemlerinin örneğini verir.
Nuvopoll bu işte nerede yardımcı olur?
Çalışmanızda katılımcıya gösterdiğiniz bilgilendirme metninin sürümünü saklayın, gerektiğinde onay kaydını tutun, ekibin erişimini yönetin ve verilerin ne kadar süre saklanacağını belirleyin. Saha ve cevap kaynağını izleyin; kamuya açık canlı raporda yalnız paylaşılması uygun sonuçları gösterin. CSV ve SPSS çıktılarını indirip kurumunuzun araştırma ve saklama politikasına göre yönetin.
Yazılım hangi sorunun gerekli olduğuna, hangi hukuki dayanağın uygun olduğuna veya bir alıntının yayımlanmasının güvenli olup olmadığına sizin yerinize karar vermez. Nuvopoll'ün veri akışları ve özellikleri → · Sonuç raporu rehberi →
Araştırma amacınızı ve hedef grubunuzu belirleyip anketinizi hazırlayın. Nuvopoll’de soruları düzenleyebilir, yanıtları toplayabilir ve uygun bulguları paylaşabilirsiniz.