Tek soruluk bir anket bile sizi veri sorumlusu yapar.
KVKK uyumlu anket: aydınlatma metni, rıza ve veri saklama.
Kişisel veri topluyorsanız, anketi yapan kişi ya da kurum olarak o verilerden hukuken siz sorumlusunuz. Nuvopoll bu sorumluluğu sizin yerinize üstlenmez. Gereken işlemleri yapmanızı ve yaptığınızın kaydını tutmanızı sağlar.
Bu araçlar ücretsiz plan dahil her planda var. Veri korumayı ücretli bir ek özellik olarak görmüyoruz.
Karar sizin, kaydı Nuvopoll tutar.
Siz · Veri sorumlusu
Neyin toplanacağına karar verirsiniz: anketin isimsiz mi kimlikli mi olacağı, aydınlatma metninin içeriği, saklama süresi ve katılımcı başvuru formu.
Nuvopoll · Veri işleyen
Kararınızı uygular ve kanıtını saklar. Seçtiğiniz ayarlara göre veriyi toplar, saklar ve geri dönüşsüz siler. Her adımın denetim kaydını tutar.
Araştırmanın her aşamasında veri koruma.
Hazırlarken de, toplarken de, paylaşırken de, silerken de.
1Hazırlarken: Bir ayar, tutarlı sonuç
- • İsimsiz ya da kimlikli: Tek bir ayarla gerçek IP adresinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini, katılımcı başvuru linkini ve anketör ilişkisini belirlersiniz.
- • Aydınlatma metni sürümlenir: Metni değiştirdiğinizde yeni sürüm oluşur; eski katılımcıların neye onay verdiği kaybolmaz.
- • Metin çevirisi: Aydınlatma ve rıza metinleri çok dilli anket akışında otomatik çevrilmez; ayrı hukuki onaydan geçer.
2Toplarken: Gereğinden fazlası toplanmaz
- • Onay mühürlenir: Katılımcının hangi metnin hangi sürümüne onay verdiği mühürlenerek kaydedilir. Açık rıza ve ses kaydı rızası ayrı toplanır.
- • İsimsiz anket gerçekten isimsiz: Katılımcının gerçek IP adresi asla kaydedilmez; yalnızca kimseyi tanımlamayan maskelenmiş kaba IP tutulur.
- • Konum kesinlikle toplanmaz: Ne katılımcının ne anketörün konumu toplanmaz; sistem saha kayıtlarında konum bilgisini reddeder.
- • Yalnızca metin seçeneği: Katılımcı konuşarak yanıt verdiğinde, ses yazıya döküldüğü anda ses dosyası kalıcı olarak silinir.
3Paylaşırken: Kim ne kadar görür
- • Erişim kararı sizde: Canlı sonuç raporlarında genel rakamları açık tutup, çapraz kırılımları şifre arkasına kilitleyebilirsiniz.
- • Küçük gruplar gizlenir: Ölçüm modellerinde 15 kişiden az kalan kırılımlar gösterilmez; küçük bir grubun ifşa olması engellenir.
4Silerken: Süre bitince geri dönüşsüz silinir
- • Saklama süresi ve geri sayım: Araştırma tamamlandığında süre başlar. Dolmadan 30, 7 ve 1 gün önce e-posta ile uyarılırsınız. Süre dolunca cevaplar ve ses kayıtları kalıcı silinir.
- • Rıza kanıtı korunur: Araştırmayı silseniz dahi, kimin neye onay verdiğinin mührü hukuki kanıt olarak sistemde saklanmaya devam eder.
- • Veri sahibi başvuru portalı: Katılımcı, KVKK kapsamında veri silme veya bilgi talebini anket altındaki formdan doğrudan iletebilir.
Ekip yetkileri, şifreleme ve denetim kayıtları.
AES-256 ve Günlük Yedek
Veriler hem beklemede (at-rest) hem de aktarımda (in-transit) güçlü şifrelemeyle korunur, her gün yedeklenir.
Ham Yanıtlar Yapay Zekâya Gitmez
Katılımcıların ham cevapları yapay zekâ modellerine gönderilmez. Yapay zekâ yalnızca metin hazırlama ve çeviride kullanılır.
Şeffaf Denetim Kayıtları (Audit Log)
Dışa aktarmalar, silmeler ve ayar değişiklikleri kim tarafından yapıldığıyla kaydedilir. Platform yöneticilerinin bakım işlemleri de ayrı etiketle kaydedilir.
İhlal Bildirimi Taahhüdü
Olası bir güvenlik ihlalinde, hangi kategorilerin etkilendiği gecikmeksizin bildirilir. Bu, sözleşmemizde yazılı bir yükümlülüktür.
Veriler nerede? Avrupa Birliği sınırları içinde.
Veriler Avrupa Birliği içinde, Belçika'daki sunucularda saklanır. Kullandığımız hizmet sağlayıcıları sözleşmelerimizde açıkça listelenmiştir.
Standart Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) sağlarız. Nuvopoll'ün neleri kapsayıp neleri kapsamadığını Kapsam sayfasında açık açık okuyabilirsiniz.
Veri korumayı şansa bırakmayın.
Tüm uyumluluk araçları ücretsiz plan dahil her planda hazırdır.